文 | 培訓(xùn)經(jīng)理指南掌柜 南哥
與全球最頂尖的公司一樣,facebook同樣非常重視人才的培養(yǎng),其導(dǎo)師制的實(shí)踐非常值得學(xué)習(xí)及借鑒,本文基于網(wǎng)上參考資料(1)及南哥的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將從三個(gè)方面為您全面解析結(jié)構(gòu)化在崗培訓(xùn)在新人訓(xùn)練中的應(yīng)用:
重要意義及作用
關(guān)鍵流程解析
導(dǎo)師制細(xì)節(jié)
(一)導(dǎo)師制幫助facebook解決的關(guān)鍵問題:在facebook為什么從創(chuàng)始人到高管都非常關(guān)注使用導(dǎo)致制的方式訓(xùn)練新人呢?因?yàn)樵趂acebook實(shí)際管理的過程中他們希望有效地解決以下四個(gè)問題(如下圖):
促進(jìn)業(yè)務(wù)干系人的相互認(rèn)識(shí)及互信的工作關(guān)系的建立
能夠盡快地幫助新人融入facebook的組織文化以及技術(shù)要求
能夠找到自己的興趣小組,有選擇地進(jìn)入某一個(gè)工作項(xiàng)目
從員工成長及領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展兩個(gè)維度來看,導(dǎo)師制非常適合訓(xùn)練工作經(jīng)驗(yàn)小于1年的新人,為什么這么講呢?主要有三個(gè)原因:
任何一家企業(yè)的新人面臨的一個(gè)關(guān)鍵問題是快速融入組織文化及工作角色,結(jié)構(gòu)化在崗輔導(dǎo)是最快、成本最低的訓(xùn)練方式,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,切忌安排大面積的集中式的課堂培訓(xùn)了,這種效果的方式成本又高!效果又差;
幾乎所有的新人都迫切希望快速的勝任工作,對(duì)經(jīng)驗(yàn)及技能獲得的動(dòng)力及數(shù)量都非常大,導(dǎo)師制的方式可以較好地加速新人的成長;
新人訓(xùn)練對(duì)導(dǎo)師的資歷要求相對(duì)較低,導(dǎo)師在輔導(dǎo)新人的同時(shí)更可以獲得領(lǐng)導(dǎo)力的實(shí)踐,這種方式對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)力的獲得也貢獻(xiàn)了70%,可謂一舉兩得。facebook也深諳此道,并且將導(dǎo)師輔導(dǎo)的方式在新人訓(xùn)練中的效果發(fā)揮得淋漓盡致。扎克伯格將這個(gè)項(xiàng)目稱之為新兵營(Boot camp)。
(二)facebook導(dǎo)師(在崗教練)的三大職責(zé)
(三)facebook導(dǎo)師候選的三個(gè)條件
facebook對(duì)導(dǎo)師資格有三個(gè)條件:
候選人喜歡成為導(dǎo)師,并對(duì)自己未來職業(yè)規(guī)劃有清晰的目標(biāo),例如成為某個(gè)部門或事業(yè)群的管理者;
在facebook工作一年以上,通過技術(shù)評(píng)審,對(duì)企業(yè)的價(jià)值觀與文化的純正性;
樂于分享,是某個(gè)技術(shù)領(lǐng)域的大牛,能對(duì)關(guān)鍵技術(shù)人才進(jìn)行培養(yǎng)與傳承;
(四)facebook導(dǎo)師新兵營的流程:清晰的業(yè)務(wù)流程是保證業(yè)務(wù)結(jié)果的關(guān)鍵,同樣企業(yè)要成功的推行導(dǎo)師制,建立清晰的運(yùn)作流程是非常必要的,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)上關(guān)于facebook的經(jīng)驗(yàn)及項(xiàng)目中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將導(dǎo)師制度的業(yè)務(wù)流程整理如下,供大家參考:
步驟1-導(dǎo)師見面會(huì)
在facebook, 新來的工程師們,在第一周他們會(huì)被安排在公司自助餐廳里和負(fù)責(zé)他們的導(dǎo)師(Mentor)第一次見面并共進(jìn)午餐,導(dǎo)師們負(fù)責(zé)回答新人的各類問題,從工作到生活,再到八卦,都是新人感興趣的話題。簡短的介紹之后導(dǎo)師會(huì)和其他老員工在這個(gè)環(huán)節(jié)介紹公司的文化。
一個(gè)高質(zhì)量的導(dǎo)師見面會(huì)有兩點(diǎn)非常關(guān)鍵,第一是塑造良好的第一印象,任何的關(guān)系中第一印象是非常重要的,為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),被選中的導(dǎo)師經(jīng)過嚴(yán)格的選拔及專業(yè)的訓(xùn)練是非常必要的。在這個(gè)過程中導(dǎo)師需要展示良好的親和技巧、表達(dá)技巧、聆聽技巧及銜接技巧,并能夠展示自己對(duì)公司的認(rèn)同及工作的專業(yè),以在最短的時(shí)間內(nèi)建立良好的第一印象;其次是由合適的人進(jìn)行公司文化的介紹,這一角色通常是培訓(xùn)總監(jiān)、HR總監(jiān)或企業(yè)大學(xué)校長扮演這一角色,在內(nèi)容層面應(yīng)該與公司層面的文化介紹略有差異,可以更多地體現(xiàn)公司的導(dǎo)師文化、學(xué)習(xí)文化,例如在facebook鼓勵(lì)員工進(jìn)入陌生領(lǐng)域嘗試就是一種很好學(xué)習(xí)文化的體現(xiàn)。
步驟2-工作安排
facebook認(rèn)為,幫助新人最快的融入工作的方式是直接開展工作,因此在facebook 的新人訓(xùn)練營中,新人60-70%的任務(wù)是完成代碼的編寫,南哥非常支持這一觀念,經(jīng)過設(shè)計(jì)的工作規(guī)劃是非常必要的,在facebook 這一安排是通過6封郵件的方式體現(xiàn),新人收到的第一封郵件是一封熱情洋溢的歡迎信,剩下的5封郵件則是對(duì)應(yīng)的近期需要完成的具體工作,在這5個(gè)任務(wù)中包括了蠻多的訓(xùn)練目的,例如:
了解facebook的開發(fā)環(huán)境
開展工作的基本流程
需要與哪些人開展合作
遇到困難的時(shí)候應(yīng)該找誰
對(duì)企業(yè)及工作的認(rèn)同感:他們有直接改變facebook網(wǎng)站的力量
步驟3-提供相關(guān)培訓(xùn)
在facebook的導(dǎo)師制中,并非所有的學(xué)習(xí)任務(wù)都交付給導(dǎo)師去完成,通常在第一個(gè)星期中,facebook的人才發(fā)展中心會(huì)安排公司的 COO(首席運(yùn)營官),CPO(首席產(chǎn)品官),工程副總裁給新人們介紹各個(gè)部門概況,給大家一個(gè)全局的認(rèn)識(shí)。在第二周,重點(diǎn)在于公司各個(gè)重要產(chǎn)品,常用的技術(shù)框架和技術(shù)工具的介紹。第三周,集中在公司的運(yùn)營(包括市場,銷售等部門),商業(yè)模式 (facebook主要的廣告模式和虛擬貨幣的盈利手段)和其他非產(chǎn)品技術(shù)部門的介紹。
在新人培訓(xùn)中,facebook最值得借鑒的是將培訓(xùn)合理地分布在不同的時(shí)間段,而不是像國內(nèi)的企業(yè)采取集中填鴨式的教育,并且作為培訓(xùn)的設(shè)計(jì)者需要知道,在facebook這些集中培訓(xùn)僅僅占了新人不到30%時(shí)間,甚至更少。
對(duì)于新人培訓(xùn)除了facebook的一些公司及業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)之外,還非常注重員工的基礎(chǔ)素養(yǎng)培訓(xùn),例如寶潔就十分注重員工的聽、說、讀、寫、行這幾類科目。
南哥在實(shí)際的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目中,發(fā)現(xiàn)寶潔的經(jīng)驗(yàn)是非常值得借鑒的,首先員工的這些基礎(chǔ)素養(yǎng)沒有解決,員工的工作效率會(huì)大大降低,其次在新人走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后這些能力的缺失會(huì)進(jìn)一步阻礙其在領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展方面的速度,因?yàn)楹芏鄬I(yè)機(jī)構(gòu)特別是國外的版權(quán)課程,在開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)力課程的時(shí)候,認(rèn)為這些起點(diǎn)能力是學(xué)員應(yīng)該具備的。
步驟4-1對(duì)1輔導(dǎo)
在facebook的導(dǎo)師制的1對(duì)1輔導(dǎo)中的思想及方法很好地回答了這樣一個(gè)現(xiàn)實(shí)的問題:如果新工程師在修改錯(cuò)誤時(shí)遇到了困難,那他是先跟自己在訓(xùn)練營里的朋友互相商量,一群菜鳥找出答案來,還是直接尋求導(dǎo)師的幫助呢?在facebook,菜鳥互幫互助是最受鼓勵(lì)的,解決問題的方式往往不止一種,而是有很多,每個(gè)人都可以構(gòu)想自己的方法,自己什么嘗試都沒做就直接問別人則是非常忌諱的。如果實(shí)在不行,確實(shí)需要找導(dǎo)師時(shí),導(dǎo)師往往也不會(huì)給出直接的答案,而是告訴新人們,可以去找代碼錯(cuò)誤涉及的原先的工程師聊聊,哪些人對(duì)這個(gè)部分更了解。正如中國的諺語,“授之以魚,不如授之以漁”,希望新員工能夠自己去思考這些遇到的問題,然后找出解決方法;當(dāng)然,也不能在困難面前自己一個(gè)勁死磕,要學(xué)會(huì)適當(dāng)尋求別人的幫助。
那么如何平衡自己解決與找人幫助的最佳契機(jī)呢?在facebook有一個(gè)簡單的原則是:至少要在相關(guān)的代碼里花了半小時(shí)而沒有任何頭緒,這時(shí)候才適合去尋找導(dǎo)師或者問相關(guān)的工程師。這樣你在和導(dǎo)師或者相關(guān)工程師請(qǐng)教的時(shí)候,可以在解釋完遇到的問題之后,再迅速描述你已經(jīng)查看的代碼和已經(jīng)排除的一些假設(shè);當(dāng)別人知道你做過功課的時(shí)候,會(huì)更加愿意幫你。如果涉及的是具體產(chǎn)品的技術(shù)性問題,facebook不建議導(dǎo)師進(jìn)行深入的幫助,因?yàn)檫@樣就變成我來幫助你做一件非常具體的事情了,而關(guān)鍵的是教給新員工方法、理念、文化上的東西。
在借鑒facebook的這些經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,需要注意是在什么樣的條件下使用這些方法?南哥在實(shí)際的導(dǎo)師制的課程中發(fā)現(xiàn),對(duì)于一線員工、有經(jīng)驗(yàn)的知識(shí)型員工及沒有經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生其輔導(dǎo)的方式方法是不一樣的,同時(shí)對(duì)于思考型的工作與執(zhí)行型的工作在輔導(dǎo)方法方面也會(huì)較大的差異,因此這需要組織的輔導(dǎo)設(shè)計(jì)者認(rèn)真地考慮組織的現(xiàn)狀并在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)特色的輔導(dǎo)方式,而不是一味的照搬。
步驟5-每周評(píng)估與導(dǎo)師碰頭會(huì)
在facebook導(dǎo)師每周都會(huì)對(duì)所指導(dǎo)的新員工進(jìn)行評(píng)級(jí),結(jié)果被分為三類,分別是:Rockstar—明星,Solid—扎實(shí),Shaky—搖擺這幾個(gè)級(jí)別,導(dǎo)師還要負(fù)責(zé)并簡要地說明新員工水平如何、有什么特長、對(duì)哪些組特別感興趣等,這些評(píng)價(jià)整理匯總之后會(huì)發(fā)給所有的經(jīng)理,所以他們對(duì)新員工的能力也有了大致的了解。導(dǎo)師每周都要參加導(dǎo)師碰頭會(huì),參加者包括所有正在訓(xùn)練營的導(dǎo)師、事業(yè)部副總裁,會(huì)議就訓(xùn)練營中遇到的一些具體問題進(jìn)行討論,找出解決方案。大多數(shù)時(shí)間會(huì)花在一些表現(xiàn)特別出色或特別遜色的新兵身上,如果沒有這兩類人的話,會(huì)提早散會(huì)。對(duì)于表現(xiàn)特別出色的,導(dǎo)師要著重考慮哪些組最適合這些能力強(qiáng)悍的新兵。
步驟6-指導(dǎo)新人參與實(shí)際項(xiàng)目
經(jīng)過2周的融入,facebook會(huì)給新人提供了參與具體項(xiàng)目的實(shí)際機(jī)會(huì),新人們就開始接觸很多相關(guān)的需要招人的項(xiàng)目組,和這些組的經(jīng)理交流,了解這些組的產(chǎn)品,參加這些組的會(huì)議和討論。一般要求在第三周的周末,新人要選出不多于三個(gè)組作為他們感興趣的備選組。接下來每一周的事情就是進(jìn)一步縮小目標(biāo)范圍,以達(dá)到在第六周時(shí)只剩備選組的目的。這個(gè)組當(dāng)然就是新人最后要加入的組。
南哥認(rèn)為這種方式可以作為企業(yè)新員工導(dǎo)師制的參考,不僅可以讓新人充分地了解項(xiàng)目的內(nèi)容及工作方法,更可以通過實(shí)際的項(xiàng)目做到最大限度的發(fā)揮員工的潛能,除此之外 facebook的員工發(fā)現(xiàn)他感興趣但不熟悉的領(lǐng)域,這樣可以給一個(gè)項(xiàng)目帶來新鮮的視角。當(dāng)然,這么做的前提是這些人是很聰明的、非常有學(xué)習(xí)能力的工程師。
步驟7-最后一次面談
在訓(xùn)練營結(jié)束的時(shí)候,導(dǎo)師與新員工會(huì)進(jìn)行一次系統(tǒng)的面談。新兵訓(xùn)練營結(jié)束后部分導(dǎo)師還會(huì)繼續(xù)跟蹤(這不是公司統(tǒng)一要求的)。新兵營畢業(yè)后一個(gè)月和三個(gè)月后,導(dǎo)師還會(huì)跟這些新員工再進(jìn)行“一對(duì)一”談話,看他們感覺怎么樣,新兵營對(duì)他們有沒有幫助,是否適應(yīng)目前的工作,有沒有文化溝通上的沖突等。